Lösungen

Digitaler Posteingang und Scanworkflows

in
Interessiert? Kontaktieren Sie uns

XRX-Franken

Telefon: +49 9305 229980
Fax: +49 9305 22998-69
Adresse: Porschestraße 1a
Postleitzahl: 97230
Stadt: Estenfeld
XRX Franken GmbH, Porschestraße 1a, 97230 Estenfeld

Kontakt

    Digitaler Posteingang

    Trotz der E-Mail-Technologie sind Eingangspoststücke in Papierform noch lange nicht wegzudenken. Vor allem Rechnungen, Lieferscheine oder wichtige Versicherungs- und Bankunterlagen kommen meist in Briefform. Aber gerade diese Dokumente stoßen intern Prozesse an, werden von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet, müssen zusätzlich archiviert werden und dennoch stets zur Verfügung stehen. Digitaler Posteingang vereinfacht und optimiert interne Prozesse. Durch das Versehen der Dokumente mit dem entsprechenden QR-Code erkennt das System, wie mit den einzelnen Dateien fortzufahren ist. Sendungen stehen den Empfängern somit sofort zur Verfügung.

    XRX Franken - Digitaler Posteingang und Scanworkflows

    Regelbasiertes Drucken

    Mit regelbasiertem Drucken können Sie Print Governance-Richtlinien (automatisiert angewendete Regeln) einrichten und forcieren. Diese Richtlinien tragen zur Kostensenkung bei, indem Papierverschwendung und übermäßiger Toner- oder Tintenverbrauch vorgebeugt und stets der wirtschaftlichste Drucker verwendet wird. Sie können eigene Regeln erstellen, die Ihren Druckvorschriften entsprechen. Zu den allgemeinen Regeln für das Reduzieren von Druckkosten zählen: Schwarzweiß- oder beidseitigen Druck eines Dokument erzwingen, für große Druckaufträge einen wirtschaftlicheren Drucker auswählen oder das Drucken über bestimmte Anwendungen einschränken.

    Print Roaming

    Mit dem Print Roaming können Mitarbeiter einen Druckauftrag an einen beliebigen Drucker in der Druckumgebung – am Ende des Flurs oder in einem andere Gebäude, Land oder auf einem anderen Kontinent – senden und dort sicher drucken.

    Zu druckende Dokumente „folgen“ ihrem Besitzer zu jedem Drucker im Unternehmen,



    Kommunikation

    XRX Franken Managed Print und Technology

    TOOLS

    In unserer täglichen Beratungsarbeit
    sind wir bestrebt, Ihre Büroprozesse
    zu verschlanken und zu verkürzen.

    Chat Tools
    XRX Franken GmbH, Porschestraße 1a, 97230 Estenfeld

    Kontaktdaten

    XRX Franken GmbH,
    Porschestraße 1a, 97230 Estenfeld

    T +49 9305 229980
    F +49 9305 22998-69