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Dokumenten-Management-System

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XRX-Franken

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    Effektives Arbeiten durch optimierte Prozesse

    Dokumenten-Management-System

    Die Organisation und Verwaltung einer Unternehmung bringt immer wieder neue und komplexe Herausforderungen mit sich. Dokumente, ob in Papierform oder digital, spielen hierbei eine entscheidende Rolle. Die digitale Archivierung sowie die Digitalisierung von Routineprozessen ist in Zukunft unvermeidlich, um in Sachen Produktivität und Effizienz wettbewerbsfähig zu bleiben.

    Das kompakte Dokumenten-Management-System Envisia Finder zeichnet sich durch sein umfassendes Funktionsspektrum aus:

    • Volltext-Suche
    • Datenspeicher
    • Texterkennung (OCR)
    • Revisionssichere Archivierung
    • Prozess-Management
    • Benutzerverwaltung
    • Dokumenten-Management
    • Backup-System

    Vorteile eines Dokumenten-Management-System

    Suchen war gestern

    EINFACH

    Suchen war gestern

    Mit dem envisia finder verfügen Sie über ein Dokumenten-Management-System, das einfachste Bedienung, höchste Sicherheit und blitzschnellen Zugriff zu jeder Zeit und an jedem Ort verbindet. Die intuitive Benutzeroberfläche kann ohne Installation einer zusätzlichen Software ganz einfach über einen Internetbrowser von jedem Gerät im Firmennetz aufgerufen werden. Papiergebundene Arbeitsabläufe digitalisieren wir gemeinsam mit Ihnen in wenigen Schritten.

    Das perfekte Dokumenten-Management-System

    SICHER

    Amtlich: Das perfekte Dokumenten-Management-System

    Der envisia finder entspricht den amtlichen “Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Das Dokumenten-Management-System ist so ausgelegt und so konzipiert, dass ein Höchstmaß an Sicherheit der gespeicherten Daten und Sicherheit vor kostspieligen Ausfällen gewährleistet ist.

    Jederzeit und überall verfügbar

    MOBIL

    Jederzeit und überall verfügbar

    Der envisia finder stellt Ihnen Dokumente und Informationen genau dann zur Verfügung, wann und wo Sie gebraucht werden. Über eine transparente Zugriffsrechte-Verwaltung, bestimmen Sie dabei zu jeder Zeit, wer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf welche Dokumente hat. Und über eine VPN-Verbindung können Sie jederzeit auch mobil auf den envisia finder zuzugreifen.

    Das Dokumenten-Management-System als Abbild Ihres Unternehmens

    Eine neue Business Software macht es in vielen Fällen erforderlich, die eigenen Geschäftsstrukturen und -prozesse aufwendig an das neue System anzupassen. Ganz anders der envisia finder. Die Bereiche Ihres Unternehmens lassen sich analog im envisia finder abbilden. Die erforderlichen Einstellungen können Sie dank der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche des Systems mühelos selbst durchführen.

    Eine Lösung, zwei Varianten, voller Funktionsumfang

    OHNE ANPASSUNG IHRER BESTEHENDEN INFRASTRUKTUR SOFORT EINSATZBEREIT

    On-Premise

    Komplettsystem mit Hardware
    für den Einsatz vor Ort

    Cloud

    Hochverfügbarkeitslösung
    gehostet in deutschen Rechenzentren

    Keine Installation erforderlich

    Erreichbar über das Internet
    SSL verschlüsselte Verbindung

    Nutzbar mit Standardbrowser auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Smartphone

    Schutz vor Verlust durch Hardware mit redundant ausgelegten
    Komponenten und integrierter Backup Software

    Extrem hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch Betrieb in geounabhängigen Rechenzentren in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards und Kontrollen

    On-Premise

    Komplettsystem mit Hardware
    für den Einsatz vor Ort

    Keine Installation erforderlich

    Erreichbar über das Internet
    SSL verschlüsselte Verbindung

    Nutzbar mit Standardbrowser auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Smartphone

    Schutz vor Verlust durch Hardware mit redundant ausgelegten
    Komponenten und integrierter Backup Software

    Cloud

    Hochverfügbarkeitslösung
    gehostet in deutschen Rechenzentren

    Keine Installation erforderlich

    Erreichbar über das Internet
    SSL verschlüsselte Verbindung

    Nutzbar mit Standardbrowser auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Smartphone

    Extrem hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch Betrieb in geounabhängigen Rechenzentren in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards und Kontrollen

    Videos



    Kommunikation

    XRX Franken Managed Print und Technology

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    In unserer täglichen Beratungsarbeit
    sind wir bestrebt, Ihre Büroprozesse
    zu verschlanken und zu verkürzen.

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